Στη σύσκεψη συμμετείχαν ο Αντιδήμαρχος Αγροτικής Ανάπτυξης του Δήμου Αρταίων, Παντελής Κωλέτσος, ο εκπρόσωπος της Αστυνομικής Διεύθυνσης Άρτας, κ. Κατσούλης, η Διευθύντρια της Διεύθυνσης Υγείας της Περιφερειακής Ενότητας Άρτας, κα. Βόϊδαρου, από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση, ο κ. Λιούκας, ο Επιθεωρητής Εργασίας Νομού Άρτας, κ. Μπαρτσούλης, η Διευθύντρια Κοινωνικής Μέριμνας και Αθλητισμού Δήμου Αρταίων , κα. Βασιλάκη, η Διευθύντρια Ανάπτυξης Δήμου Αρταίων, κα. Ανδρέου και ο Ανταποκριτής του ΟΓΑ του Δήμου Αρταίων, κ. Αγγέλης.
Αφού έγινε μια ουσιαστική συζήτηση και ενημέρωση από όλους τους παρευρισκόμενους πάνω σε θέματα αρμοδιοτήτων τους για τα ζητήματα αυτά, αποφασίστηκε σε συνεργασία με τα Τοπικά Συμβούλια να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες.